Prowadząc księgowość swojej firmy napotykamy często na sytuacje, które są dla nas niejasne i skomplikowane. Wtedy rezygnujemy z samodzielnego zajmowania się tego typu sprawami i zostawiamy je w rękach specjalistów. Szukamy sprawdzonego biura rachunkowego, które mogłoby załatwiać za nas wszelkie operacje rozliczeniowe albo przynajmniej te, które wymagają zaawansowanej wiedzy. Niemniej, nawet w takich niełatwych sytuacjach jesteśmy sobie w stanie poradzić, nie będąc wykwalifikowanymi księgowymi. Wystarczy do tego dobry program do faktur. Dzięki niemu właśnie zajmiemy się tym, co do tej pory było dla nas problemowe i stwierdzimy, że już takie nie jest. Jeśli bowiem program jest odpowiednio przygotowany i zawiera rozliczne funkcje z zakresu ewidencjonowania, prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, jak również wypełniania druków urzędowych, wówczas możemy bardzo szybko przeprowadzić konkretne operacje. Nie jest nam do tego konieczna rozległa wiedza, a jedynie pozostaje nam opanować konkretny system. Trzeba przeanalizować w nim wszystkie możliwe funkcje, a następnie sprawdzić, na czym one polegają. Najczęściej przy każdym z pól do wypełnienia znajduje się szczegółowy opis tego, co powinniśmy wpisać w danym miejscu. Takie wskazówki wiele ułatwiają, przede wszystkim, gdy nie mamy jeszcze rozeznania we wszystkich specjalistycznych określeniach. Jeśli trafimy na naprawdę profesjonalny program, dość że ułatwi on nasze obowiązki księgowe, to jeszcze zapewni porządek w rozliczeniowej dokumentacji.
Kto może wystawic rachunek uproszczony?
Przedsiębiorca, który jest płatnikiem vat ma obowiązek wystawiać faktury klientom, którzy prowadzą działalność gospodarczą. Wynika to z polskich regulacji prawnych i trzeba się do tego stosować. Jeśli chodzi natomiast o wypisywanie dokumentów dla osób fizycznych, to po stronie właściciela firmy nie istnieje już taki obowiązek, chyba że strona sobie tego zażyczy. Tymczasem, kto może wystawić rachunek uproszczony? Otóż powyżej wspomniane było o płatnikach vat, nie każdy jednak kto ma swoją firmę jest czynnym podatnikiem. Dla takich podmiotów właśnie przeznaczone są rachunki. Jak takie wyglądają? Na pierwszy rzut oka, poza nazwą nie różnią się one niczym od faktur. Jest tu numer dokumentu, data wystawienia i sprzedaży, forma płatności, a także dane sprzedawcy i nabywcy. Różnice zaczynają się dopiero w części, gdzie zostają opisane zakupione produkty lub usługi. Obok ich oznaczenia nie występuje bowiem miejsce na wartość netto, stawkę podatku vat i wartość brutto, jak ma to miejsce przy fakturze. Tutaj znajdzie się tylko cena jednostkowa i wartość. Jest tak z racji tego, że nie jest tu naliczany podatek od towarów i usług, tym samym nie trzeba niczego dodatkowo obliczać. Jeśli chcemy zobaczyć, jak wygląda to w praktyce, wystarczy znaleźć rachunek uproszczony druk i na nim sprawdzić, jaki się go wypełnia. Oczywiście tak, jak w przypadku faktury, tak i tu istnieją możliwości wystawiania go przy pomocy programu, można więc taki pobrać, by ułatwić sobie zadanie. Oszczędzi to sporą ilość czasu i wysiłku.
Stabilność finansowa kluczem do sukcesu
Własna firma to początkowo nic innego jak popadanie w koszta. Już na samym początku zanim cokolwiek zdołamy zarobić musimy dokonać opłaty na ZUS nie tylko za siebie, ale też za pracowników, których zaczynamy zatrudniać.
Również opłaty za wynajęcie lokalu, wielu wynajmujących lokale często kiedy zorientują się co dzieje się w ich budynkach potrafią podnieść czynsz i opłaty licznikowe. Wszystkie urzędy zamiast pomagać na trudnym początku czekają również na pomyłkę właściciela.
Cóż tak prawdę mówiąc nie jest zwykle tak kolorowo jak to sobie wyobrażamy, ale mając odpowiedni zapał i rozsądek można przetrwać każdy początek nawet najgorszy. Wypełniając księgi przychodów i rozchodów możemy korzystać z różnych darmowych wzorów czy przykładów udostępnianych przez różne portale internetowe KPiR przykład. Ważne jest aby po początkowych trudnościach umieć zapanować nad późniejszymi przychodami, bo jeśli tego nie będziemy potrafić to mimo, że firma będzie generować zyski i tak poprzez złe gospodarowanie( KPiR exel) możemy zwyczajnie splajtować i zostać z długami. Dlatego bardzo istotne jest aby wraz ze stopniowym wzrostem przychodów stopniowo również stabilizować sytuacje i rozwój firmy. Wiele firm szybko osiąga sytuacje w której dostało dość szybki zastrzyk energii i działalność przynosi przychody. Jednak nawet najlepiej prosperująca działalność przy tragicznym zarządzaniu długo nie przetrwa. Jeśli po czasie osiągniemy stabilną sytuacje to warto się rozwijać bądź zainwestować w coś zupełnie nowego.
Faktura Vat od kontrahenta i dla kontrahenta.
Jeśli ktoś prowadzi większą firmę zawsze obraca dużą ilością dokumentów wśród których bardzo często powtarzającą się jest Faktura Vat. Nieustanne wystawianie tego dokumentu jest często dość czasochłonne ale i wiąże się z lepszym udokumentowaniem wszystkich przeprowadzonych w firmie transakcji. Powstało kilka nowych udogodnień w ostatnich czasach dzięki którym Faktura Vat stała się w księgowości o wiele mniejszym problemem niż wcześniej, o wielu z tych udogodnień możemy przeczytać w serwisach typu Forum Finansowe. Jednym z takich udogodnień są specjalne programy komputerowe wykorzystywane w rachunkowości dzięki którym można wystawiać faktury automatycznie wpisując tylko kilka podstawowych parametrów widocznych później na dokumencie. Faktura Vat może zostać wystawiona na przykład w programie subiekt GT ale oczywiście jest bardzo wiele różnego typu programów od tych najmniej rozbudowanych do tych już bardziej zaawansowanych. Dobre Forum Finansowe pomoże nam wybrać najlepszy program dla naszych potrzeb, oczywiście jeśli myśli się o dynamicznym i rozwojowym interesie lepiej jest wybrać bardziej zaawansowany i komercyjny program w którym można wystawić nie tyko faktury ale i inne dokumenty dotyczące naszej działalności. Dla naszych kontrahentów możemy wystawić dwa rodzaje faktur, tradycyjną i elektroniczną, elektroniczna Faktura Vat nie jest w niczym gorsza od wersji tradycyjnej ponieważ jest tak samo ważna dla urzędu skarbowego i w razie potrzeby możemy ją wydrukować, tak samo jeśli bierzemy fakturę od naszego dostawcy możemy wziąć wersję elektroniczną która jest zresztą wygodniejsza.
Opinie na temat korzystania z forum firma…
Forum firma, to niezwykłe forum, w którym możemy dowiedzieć się wielu rzeczy, czasem nawet ciekawostek za granicy czy na temat finansów innych firm. Jednakże często zastanawiamy się jakie jednak tematy poruszają użytkownicy. Głównie, użytkownicy zadają pytania, pod swoją firmę, zadają pytania związane z pieniędzmi, jak zdobyć, czy da się i tak dalej. Jednak wejdźmy na forum firma i sprawdźmy jakie tematy są dziś na czasie, i czego chcą dowiedzieć się użytkownicy. No to zaczynamy : informacje ogólne o biznesie, firmie„Forum ogólne o biznesie dla robiących biznes. Jeśli chcesz, żeby biznes nie krył przed Tobą tajemnic warto na tym forum wymieniać się poglądami. Tutaj rozmawiamy o biznesie, gospodarce, aktualnych wydarzeniach. „. Następnie ogólny temat to pomysły na własną firmę, czy biznes „Masz pomysł na biznes i chcesz się nim podzielić lub zdobyć dodatkowe i potrzebne informacje? Interesuje Cię, jak zrobić biznes? Tysiące pomysłów na działalność gospodarczą.”Poszukiwanie jakiegoś pomysłu na biznes ….„Masz pieniądze, masz lokal lub maszyny i urządzenia a nie masz pomysłu na biznes? Nie wiesz w co inwestować by nie stracić a przy okazji zarobić parę groszy? Szukasz pomysłu na biznes? „ I jeszcze inne. Jest ich dość dużo. Jednak prócz tego ludzie podejmują tematykę dotacji, która jest teraz na czasie. Warto pamiętać, że równie potrzebne jest druk faktury, który możemy zdobyć za darmo w internecie. Zachęcam do skorzystania z forum firma, oraz druków o których przed chwilą wspominała.
Wybór darmowego programu do fakturowania to pole minowe
Jeśli wyświetlimy sobie stronę portalu z plikami do pobrania, znajdziemy bez problemu całą masę darmowych aplikacji do wystawiania faktur. Podzielone będą w zależności od rodzaju licencji, roku produkcji czy oceny użytkowników. Pierwsze z tych dwóch elementów niewiele nam o programie powiedzą (chyba, że wyświetli się data z ubiegłego tysiąclecia) a ostatni z nich może być, i bardzo często jest, manipulowany przez deweloperów oprogramowania. Tak naprawdę błądzimy w dużej mierze po omacku.
Metodą na chybił-trafił można czasami trafić bardzo źle. Przykładem takiego stanu rzeczy jest posiadająca całkiem spora liczbę pobrań aplikacja DragOn Faktury VAT 3. Posiada ona bardzo entuzjastyczny opis producenta, kilka wysokich ocen funkcjonalności wystawionych przez anonimowych internautów i jeśli tylko dobrze się przyjrzeć, sporo ocen bardzo niezadowolonych użytkowników. DragOn Faktury VAT 3 jest właśnie taką tytułową miną, która może napsuć nam naprawdę dużo krwi ze względu na liczne problemy, które pojawiają się kiedy próbujemy ją odpalić na nowocześniejszych komputerach. Ponadto o zawał serca przyprawić mogą sytuację kiedy bez żadnego powodu w samym środku pracy program wyłącza się a my tracimy całą naszą pracę.
Czy ubezpieczyciel może odmówić sprzedaży nam polisy?
I tak i nie. Istnieje wiele rodzajów polis. Przede wszystkim podzielić je należy na obowiązkowe i nieobowiązkowe. W pierwszej grupie znajdują się między innymi ubezpieczenia OC kierowców czy obowiązkowe ubezpieczenia budynków dla rolników. Takiego ubezpieczenia nie można odmówić niezależnie od tego kto i w jakiej sytuacji chce się ubezpieczyć.
Zdecydowana większość polis ma jednak charakter dobrowolnej umowy pomiędzy towarzystwem ubezpieczeniowym i ubezpieczającym. Ubezpieczać możemy się od wszystkiego ale ubezpieczyciel nie musi wcale chcieć nas od tego ubezpieczyć. Kontrowersje budzi kilka sytuacji. Między innymi ubezpieczenia od powodzi, które chciały zawierać właściciele nieruchomości, do których praktycznie woda już się wdzierała. Towarzystwo ubezpieczeniowe miało pełne prawo odmówić wystawienia takiej polisy gdyż prawdopodobieństwo wystąpienia zdarzenia było gigantyczne i ciężko by było mówić o zdarzeniach nieprzewidzianych. Podobnie jest w kwestii osób ubezpieczających swoje Zycie w sytuacji kiedy mają pozytywne rozpoznanie raka lub innej potencjalnie śmiertelnej choroby. Nie można oczekiwać, że ubezpieczyciel dobrowolnie zgodzi się na ochronę przed ryzykiem, którego prawdopodobieństwo spełnienia jest bardzo wysokie.
Niesolidni ubezpieczyciele
Terminy wypłaty odszkodowań przez towarzystwa ubezpieczeniowe są sztywno określone. Od momentu zgłoszeni szkody nie powinno upłynąć więcej niż 30 dni do momentu kiedy na naszym koncie znajdzie się odpowiednia suma. Wyjątek od tej reguły stanowi sytuacja kiedy z wystąpienia powodu obiektywnych przesłanek potrzebne są dodatkowe czynności. W takim wypadku osoba uposażona musi być o tym poinformowana na piśmie o dodatkowym terminie, który powinien trać 15-90 dni. Cały czas obowiązuje zasada działania bez zbędnej zwłoki co oznacza, że każdy dzień opóźnienia musi być uzasadniony.
Z danych Rzecznika Ubezpieczonych działającego przy Komisji Nadzoru Finansowego wynika jednak, że ubezpieczyciele często lekceważą sobie powyższe terminy. W 2009 roku konieczne było nałożenie aż 23 kar w celu zdyscyplinowania winowajców opóźnień.
Najwięcej zastrzeżeń było w stosunku do Towarzystwa Ubezpieczeń i Reasekuracji „Warta” SA. Rzecznik musiał zajmować się aż 121 sprawami, które opóźniały się z wyłącznej winy ubezpieczyciela. W równie niekorzystnym świetle prezentowały się w tym okresie HDI Asekuracja Towarzystwo Ubezpieczeń SA oraz Generali Towarzystwo Ubezpieczeń SA.
Bankowe pakiety Concierge i Assistance
Pakiety Concierge i Assistance były do tej pory zarezerwowane głównie dla klientów bankowości indywidualnej (prywatnej) czy jak kto woli – wealth management – czyli dla osób najbogatszych i równocześnie najcenniejszych dla banków. Zaczyna się to powoli zmieniać i coraz częściej mogą z nich korzystać również pozostali ludzie. Chociażby Alior Bank wprowadził te usługi jako standard. Przyjrzyjmy się im bliżej.
Obie z tych dodatkowych usług dostępne są dla ich abonentów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku. Dostęp do nich uzyskujemy dzwoniąc na specjalne numery telefonu. A co możemy uzyskać? Bardzo wiele większych korzyści zależnych od dokładnej umowy banku z ubezpieczycielem (mają one formalnie charakter ubezpieczeniowy). W większości wypadków dostajemy wsparcie przy drobnych sprawach domowych takich jak zamawianie fachowców do wykonania drobnych napraw. Specjaliści pomoga też w zdobywaniu rezerwacji w restauracjach oraz zakupie biletów na wydarzenia sportowe i artystyczne. Bardzo często możemy liczyć także na ubezpieczenia w podróży zapewniające nam pokrycie kosztów leczenia i transportu medycznego w razie wypadku.
Lista korzyści jest zwykle bardzo długa i trzeba się z nią indywidualnie zapoznawać.
„Główny bank”
Od pewnego czasu spora ilość banku zaczęła się domagać od swoich klientów statusu dla siebie „głównego banku”. „Domagać się” to może zbyt ostre określenie lecz nie zmienia to faktu, że spora część oferty banków jest uzależniona od tego czy bank jest „bankiem głównym” czy tylko jednym z banków, z usług których klient korzysta. Ma to miejsce przykładowo w Alior Banku, który część swojego cennika łączy właśnie z tym warunkiem.
Bankowcy uznają, że są dla nas „głównym bankiem” jeśli co miesiąc na ROR założony u nich będzie wpływała nasza pensja. Nie jest koniecznie wymagana pensja – może to być przelew z dowolnego źródła jeśli tylko będzie on opiewał na co najmniej 2.000 złotych (1.000 w przypadku uczniów do 24 roku życia). Warunek ten możemy obejść jeśli nasze średnie saldo na wszystkich rachunkach w banku, łącznie z rachunkami inwestycyjnymi, wyniesie co najmniej 10.000 PLN. Jeszcze inaczej możemy spełnić warunek statusu „głównego banku” zaciągając zobowiązania. Jeśli nasze średnie miesięczne zadłużenie z tytułu kredytów i pożyczek zaciągniętych w banku wyniesie co najmniej 5.000 złotych wtedy również będziemy mogli liczyć na lepsze traktowanie. Jak łatwo się domyśleć, chodzi tu głównie o związanie nas z bankiem.
